Zarządzanie firmą przy pomocy określonych systemów było popularne już od bardzo dawna. Określone systemy oprogramowań, przez kolejne lata były przez informatyków modyfikowane, rozwijane i unowocześniane. Wszystkie te ich prace miały za zadanie stworzyć odpowiednie narzędzie, które można używać w każdego rodzaju przedsiębiorstwie, o każdej strukturze i o każdym rodzaju.
System ERP
Dzisiaj za doskonały system uznaje się system ERP. Jest to oprogramowanie uwzględniające wielozadaniowość firm, łatwe w instalacji i obsłudze. System działa na jednej bazie danych, oznacza to, że raz wprowadzone dane widoczne są również na innych obszarach działalności firmy. Ponadto cały system ERP to system modułowy, przez co doskonałe dopasowuje się do struktury danej firmy. Oprogramowanie bardzo dobrze wpisuje się w całą strukturę firmy i pozwala na jej pełną kontrolę i łatwe zarządzanie.
Co obejmuje oprogramowanie?
Oprogramowanie ERP to cały szereg poszczególnych modułów, z których każdy właściciel firmy może wybrać dla siebie tylko to, co będzie mu potrzebne. Producent oprogramowania lub dostawca pomoże wybrać te moduły, które w danej firmie będą najbardziej przydatne i najczęściej użytkowane. Cały program ERP pozwala na zarządzanie sprzedażą, zamówieniami, stanami magazynowymi, produkcją, kadrami, księgowością, analizami firmowymi, automatyzacją produkcji, zakupami, pracą mobilną. System jest bardzo rozszerzony i bardzo elastyczny, z łatwością dopasowuje się do każdej sieci w każdej firmie i to bez względu na jej wielkość czy profil.
Użyteczność systemu
Decydując się na zainstalowanie systemu do zarządzania i kontroli danej firmy, trzeba zdać sobie sprawę, że ułatwi to pracę, ale nie zdecyduje od razu o sukcesach danej firmy. Wszystko zależne jest od ludzi, którzy tworzą dane przedsiębiorstwo. Zdać sobie należy sprawę, że wprowadzenie systemu, który będzie nielubiany i trudny w obsłudze pogorszy i utrudni pracę. Dlatego w poszczególnym systemie bardzo ważna i istotna jest sprawa interfejsu użytkownika. Powinien być on jak najprostszy i jak najbardziej przyjazny. Oprogramowanie ERP proponuje więc: minimalną ilość kliknięć, korzystanie ze skrótów na klawiaturze, sterowanie głosowe, łatwe i proste elementy menu.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
